• Bordroyu outsource etmek, ücret gizliliğinin korunmasını sağlar.


• Firmanızı ceza yükünden kurtarır. Operasyonel yükünüzü dolayısıyla maliyet yükünüzü azaltır.


• Çok ciddi bir iş yükü olan bordrolama hizmeti sürecinin insan kaynakları departmanınızın üzerinde olmaması, departmana zaman kazandırarak insan kaynakları etkinliklerinden verim almanızı sağlar.


• Bordrolama hizmetini outsource etmek, süreçleri yönetecek yetkinlikte bir personeli istihdam etmenize gerek bırakmaz ve böylece personel yetiştirme maliyetini ortadan kaldırır.


• Personelinizin işten ayrılması durumunda aksayabilecek bordro süreçlerinin tıkanma noktasına gelme riskini önler ve işin sürekliliğini mümkün kılar.


• Deneyimli personele kolayca ulaşma avantajı sağlar.


• İşiniz için en önemli konulardan biri olan iş hukuku ve Sosyal Sigortalar Kanunu çerçevesindeki mevzuat hakkında bilgi vererek danışmanlık ihtiyacınızı karşılar.


• Büyük bir önem taşıyan, personelle ilgili alınacak kararlar ya da uygulamalar konusunda genel olarak yasa ve yönetmelikler okunarak işin içinden çıkılamamaktadır.


• Yasanın nasıl uygulanacağı ve sonrasındaki sonuçlar hakkında çok fazla kaynak bulunmamaktadır.


• Bordrolama hizmeti veren firmanın bilgi birikimi, deneyimi ve uzmanlığı sayesinde karşılaşılan durumlarla alakalı nasıl bir yol izlenmesi gerektiğiyle ilgili detaylı bilgi sahibi olursunuz.


• Bordroları outsource ederek aynı zamanda bir insan kaynakları yazılımının kullanımına ücretsiz sahip olursunuz.


• Bu sistemle personellerinizin tüm özlük bilgilerini ve izin durumlarını takip edebilir, çeşitli raporlar alabilirsiniz.


• Böylece yazılım maliyetinden ve her sene yapılması gereken bakım maliyetinden tasarruf edersiniz.

Bordrolama hizmeti almaya karar verdiğinizde, şirketinizin bordro süreçlerine ilişkin tüm gerekli bilgiler Pernet ile paylaşılır.

Pernet, bu verileri kendi güvenli altyapısında işler ve elde edilen sonuçları düzenli olarak hizmet alan firmaya raporlar.

Hizmet başlamadan önce, tüm hesaplama kuralları, raporlama formatı ve bildirim süreçleri karşılıklı olarak netleştirilir.

Bu aşamadan sonra Pernet, bordrolama hizmetini belirlenen periyotlarda düzenli olarak yürütmeye başlar.

Hizmetin devreye girmesiyle birlikte; işe giriş, işten ayrılış, pozisyon değişikliği, çalışma yeri, yan haklar gibi çalışanlara ilişkin tüm değişiklikler Pernet tarafından mevzuata uygun şekilde yönetilir.

Ayrıca, mevzuat gereği veya şirket politikanıza özel olarak hazırlanması gereken tüm raporlamalar — belirlenen dönem ve içerik doğrultusunda — düzenli biçimde paylaşılır.

Bu kapsamda Pernet tarafından sunulan raporların başlıcaları:

• Bordro listeleri


• Maaş icmalleri


• Muhasebe raporları


• Banka ödeme listeleri

Tüm bu süreç sayesinde, şirketiniz bordrolama operasyonunu güvenli, şeffaf ve sürdürülebilir bir şekilde yönetir.

Puantaj, firmanın ay içinde bordroya yansıyacak değişken bilgilerini bizimle paylaştığı durumu ifade eder. Bu süreç için standart bir formatımız bulunmaktadır. Firma ile bu format üzerinde çalışarak nihai hâline getiriyoruz. Ardından, firma ile yıllık bir takvim oluşturuyor ve bu takvime göre puantaj verilerini firmadan alıyoruz. Firma tarafından iletişimde olduğumuz yetkili çalışan, puantaj tablosunu hazırlayarak bizimle paylaşır. Alınan veriler doğrultusunda bordro hesaplamalarımızı gerçekleştiriyor ve son revizeler için firma ile paylaşıyoruz.

İş birliği halinde olduğumuz firmaların, finans veya muhasebe departmanlarının ihtiyacı olan raporlar, firmaların politikaları çerçevesinde, istenilen formatın, takvimin seçilmesiyle ve hazırlanmasına karar verilmesiyle tarafımızca hazırlanır.

Firmanızın kullandığı programın kabul edebileceği formatta raporlar hazırlayabildiğimizden sisteminize sorunsuzca aktarım sağlayabiliriz. Ayrıca firmanızın kullandığı sistemin, bizlerin kullandığı sistemi tanımasını isteyerek, karşılıklı veri akışının sağlanmasını talep edebilirsiniz. Böyle bir durumda ara yüz yazarak, sistemlerin birbirini tanımasına olanak sağlıyoruz.

Personel bordrolarınızın dağıtımı, firmanızın talebine göre şekillenmektedir.

Web tabanlı portalimiz üzerinden Personelinize verilecek kullanıcı adı ve şifre ile personelleriniz kendi bordrolarını görüntüleyebilmekte ve çıktısını alabilmektedirler.

Buna ek olarak KEP ile bordro gönderimi veya zaman damgası ile bordro gönderimi yapılabilmektedir.

Personel özlük dosyalarınızın fiziki olarak firmanızın merkezinde bulunma zorunluluğundan dolayı firmanız tarafından tutulup kendi bünyenizde muhafaza edilmesi gerekir. Özlük dosyası, olası bir denetleme durumunda istenen belgeler arasında yer aldığından denetleme anında gösterilmesi zorunludur. Bizler, personel özlük dosyalarınızın içerisinde neler olması gerektiği ile ilgili danışmanlık yapıyor ve bu konuyla ilgili denetleme süreçlerinizin sorunsuz geçmesini sağlıyoruz.

Firmalara verdiğimiz hizmetler arasında en hassas konulardan biri de işe giriş çıkış süreçleridir. Firmanız adına, işlemin yapılmasını istediğiniz personellerin bilgisinin bizlere ulaşmasını takiben giriş ya da çıkış bildirgeleri ve beraberinde hazırlanması gereken tüm hesaplamalar dikkatle yapılır. Özellikle işten çıkışlarda konunun hassasiyetinden dolayı kıdem ve ihbar tazminatlarının hesaplanması ve ibraname düzenlenmesi acil olabilmektedir. Böyle durumlarda bizler, firmanızın beklentileri, yasal düzenleme ve süreler çerçevesinde işlemleri maksimum 1 iş günü içerisinde gerçekleştirmekteyiz.

Firmaların çoğu sağlanan teşvikler hakkında yeteri kadar bilgi sahibi olmadığından dolayı maalesef teşviklerden yararlanamamaktadır. Bazı teşviklerde yapılabilecek hatalar diğer teşvikleri de etkileyebileceğinden dolayı bunun yetkin kişiler tarafından yapılması gerekmektedir. Konunun hassasiyetinden dolayı teşvik konusu bizler için önemli başlıklardan bir tanesidir. Bu çerçevede firmanız adına, alabileceğiniz olası teşviklerin uygulamaya alınmasını sağlamaktayız. Bordrolama hizmetinin içerisinde teşviklerin takip edilmesi, firmalara maddi yönden ciddi kazanımlar sağlamaktadır. Hatta bu kazanımlar firmaların ödedikleri danışmanlık bedelinden de yüksek olabilmektedir.

Firmalara sağladığımız insan kaynakları yazılımı içerisinde aynı zamanda izin takip ve onay modülü bulunmaktadır. İzin modülünü kullanmak isterseniz, personelin izin bilgilerini, organizasyon şemasını ve izin politikalarını bizlerle paylaşmanız gerekir. Bizler de bu bilgileri sisteme tanımlarız. Bu bilgiler sisteme tanımlandıktan sonra kullanımınıza hazır olmaktadır. Personel, kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme bilgilerini girerek izin talebini gönderir. Bu izin talebi herhangi bir izin türünde olabilir. (Taşınma, mazeret, yıllık, doğum vb.) Bu talep başta tanımlanan organizasyon şemasında belirtilen yöneticisine gönderilir. Eş zamanlı olarak insan kaynakları birimi de onaya gönderilen izin bilgisini takip edebilir. Bu sistem sayesinde firmalar personelin izin durumlarını daha sistemli bir şekilde takip edebilmekte ve raporlayabilmektedir.

İş birliği yaptığımız firmalara standart olarak hazırladığımız raporlar bulunmaktadır. Bunlardan belli başlı olanlarını sayacak olursak; muhasebe raporları, masraf merkezi veya departman bazında maliyet raporları, yıllık izin ve kıdem yükü gibi raporları sayabiliriz. Bu raporların dışında bizler, firmanın talebi ve ihtiyacı doğrultusunda bizde olan bilgiler dahilinde istenilen raporları da hazırlamaktayız. Çünkü her firmanın kendi bünyesinde takip ve talep ettiği raporlar farklılık göstermektedir.

Her firmanın önemli iş yüklerinden biri de bütçe çalışma dönemleridir. Bu dönemde, özellikle personel maaş zammı varsayımlarının hesaplanması ve bütçelenmesi önemli bir kalem oluşturmaktadır. Bizler, firmaların ihtiyaçları ve talepleri doğrultusunda personel bütçelerinin oluşturulmasında, çeşitli senaryolar ve varsayımlarla çalışmalar yaparak firmalara destek sağlamaktayız.

Her firmanın maaş ödeme politikaları, avans kullandırıp kullandırmadığı, prim ödeyip ödemediği farklılık göstermektedir. Bu farklılıklar çerçevesinde bizler, firmanın politikalarına göre uygulamaları yönetmekteyiz.

Web tabanlı yazılım programı kullandığımız için istediğiniz zaman, istediğiniz ortamda sisteme kendi kullanıcı adınız ve belirlediğiniz şifrenizle giriş yapabilirsiniz.

İş ortaklarımızın, hizmet ve sorumluluklarını yerine getirirken firma ile ilgili her türlü yazılı bilgi ve belgeyi hiçbir şekilde üçüncü kişi veya kuruluşlara açıklamadığımız gibi, edinilen bilgilerin kesin bir gizlilik içinde tutulması yönünde gerekli tüm önlemleri almaktayız. Firmalarımızla ve kendi çalışanlarımızla da gizlilik sözleşmesi imzalamaktayız. Firmaların bilgileri her günün sonunda yedeklenerek sistemimizde arşivlenmektedir. Afet durumuna göre Farklı lokasyonlarda back-up serverlerımız bulunmaktadır. Aynı zamanda bilgi güvenliği ile ilgili ISO 27001 – 2022 kalite belgemiz bulunmaktadır.

Firmaların personel işleyişi ile ilgili en çok ihtiyaç duyduğu konu iş hukuku ve Sosyal Sigortalar Kanunu çerçevesinde uygulama esaslarındaki bilgi ihtiyacıdır. Bu konuda firmalara sunduğumuz etkin Mevzuat Danışmanlığı sayesinde personel uygulamalarını sorunsuz ve yasalara uygun gerçekleştirmelerini sağlıyoruz.